Политика конфиденциальности OOO Reaton

Политика конфиденциальности SIA Reaton, рег. номер 40003015277, юридический адрес: Чиекуркална 2-я линия, 74, Рига, Латвия, LV-1026 (далее – SIA Reaton), которое является администратором описанной в Политике конфиденциальности обработки персональных данных, предоставляет информацию о том, что SIA Reaton выполняет обработку персональных данных физических лиц, в том числе защищает имеющиеся в распоряжении Reaton ваши персональные данные.

Просьба внимательно прочитать приведенную ниже информацию, чтобы вы располагали информацией о том, как SIA Reaton обрабатывает ваши персональные данные.

Контролер обработки данных: SIA Reaton,

Регистрационный номер: 40003015277

Адрес: Рига, Чиекуркална 2-я линия, LV-1026

В рамках Политики конфиденциальности SIA Reaton обобщает и обрабатывает персональные данные.

1. Какую информацию мы обобщаем?

SIA Reaton обобщает все персональные данные, которые вы предоставляете SIA Reaton или которые SIA Reaton получает в связи с вашим сотрудничеством с SIA Reaton:

– ваше имя, адрес и контактная информация, в том числе адрес эл. почты и номер телефона, а также любая другая связанная с вами информация, полученная из перечисленной информации.

SIA Reaton может обобщать эту информацию разными способами. Например, данные могут быть получены из вашего паспорта или других документов, удостоверяющих личность, или обобщены с использованием заполненной вами анкеты покупателя. Мы также можем обобщать ваши персональные данные, полученные от третьих лиц. SIA Reaton может запрашивать информацию у третьих лиц. Данные могут храниться в разных местах, включая системы отдела персонала, ИТ-системы, в том числе эл. почту.

Ваши персональные данные могут использоваться в рамках группы компаний SIA Reaton для внутренних административных целей.

В свою очередь, ваши персональные данные, возможно, могут быть разглашены отдельным третьим лицам:

при передаче информации о вас деловым партнерам SIA Reaton, которые оказывают SIA Reaton различные услуги, в целях выполнения ваших требований, чтобы SIA Reaton могло оказать вам выбранную вами услугу (например, в случае ремонта товара), при продаже вам товара,

при выполнении установленных между сторонами договорных отношений (например, в случае трудовых правовых отношений, при заключении договора аренды прицепов и т. п.).

SIA Reaton не передает информацию о вас третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для достижения законных, договорных или коммерческих целей SIA Reaton, и когда это разрешают или определяют обязательные правовые акты Латвийской Республики. Также по мере необходимости SIA Reaton может передать ваши персональные данные за пределы Латвийской Республики другим компаниям группы SIA Reaton или другим компаниям, являющимся деловыми партнерами SIA Reaton.

В тех случаях, когда это определяется действующими и обязательными нормативными актами Латвийской Республики, SIA Reaton может обнародовать, например, информацию о покупках, сделанных вами в магазинах SIA Reaton, о полученных услугах, о ваших посещениях сайтов SIA Reaton www.reaton.lv и www.reatonapdare.lv, а также другую информацию о вас.

Упомянутая информация может быть обнародована:

в целях соблюдения требований действующих и обязательных нормативных актов Латвийской Республики и установленного в них процессуального порядка,

если SIA Reaton добросовестно полагает, что разглашение необходимо для защиты прав SIA Reaton,

для защиты вашей безопасности или безопасности других лиц,

в целях предотвращения и расследования преступных деяний,

для ответа на запросы государственных учреждений.

В случаях, когда в результате невыполнения или ненадлежащего выполнения вами своих обязательств SIA Reaton может понести убытки, SIA Reaton имеет право обратиться в суд, в Государственную полицию, к страховщикам, передать данные о ваших невыполненных обязательствах поставщикам услуг взыскания долгов, а также поставщикам юридических услуг.

2. Почему SIA Reaton обрабатывает персональные данные?

Нам необходимо обрабатывать данные для того, чтобы связаться с вами. Возможно, нам также понадобится обрабатывать ваши данные для того, чтобы заключить с вами договор. В некоторых случаях нам нужно обрабатывать данные для того, чтобы убедиться в том, что мы выполняем требования, определенные нормативными актами. SIA Reaton имеет законный интерес к обработке персональных данных в процессе сотрудничества. Возможно, нам также потребуется обрабатывать данные, полученные от покупателей/деловых партнеров, для ответа и защиты своих законных интересов в случае подачи исков.

3. Кто имеет доступ к данным?

Ваша информация может передаваться внутри компании для обеспечения действий, связанных с процессом отбора персонала и приемом на работу. Сюда входят интервьюеры из отдела кадров и объявившего о вакансии департамента, участвующие в процессе оценки кандидатов, руководителей в сфере предпринимательской деятельности, имеющей вакансию, и ответственные сотрудники ИТ-отдела, если доступ к данным необходим для выполнения их прямых обязанностей.

4. Как SIA Reaton защищает данные?

Мы серьезно относимся к безопасности ваших данных. У нас существуют внутренняя политика и контроль, обеспечивающие, чтобы ваши данные не были утеряны, случайно удалены, неправильно использованы или разглашены, а также чтобы к ним не могли получить доступ лица, не имеющие права доступа.

5. В течение какого периода времени SIA Reaton хранит данные?

SIA Reaton хранит данные в течение 6 месяцев после окончания соответствующего процесса сотрудничества. В конце этого периода ваши данные удаляются или уничтожаются.

6. Ваши права

Являясь субъектом данных, вы обладаете многими правами. Вы можете:

по запросу получить доступ к своим данным и их копию;

попросить SIA Reaton изменить неправильные или неполные данные;

опросить SIA Reaton удалить ваши данные или прекратить их обработку, если, например, данные больше не нужно обрабатывать; возразить против обработки ваших данных, если SIA Reaton обосновывает обработку ваших данных законными интересами.